レビューファイルを作成する
概要
レビューを開始する前に、レビューの情報を登録するレビューファイルを作成します。
ここでは、そのレビューファイルの作成方法について説明します。
操作手順
レビューを実施するにあたり、以下の手順にてレビューファイルを作成します。
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レビューファイルを作成する
レビューの情報を登録するレビューファイルを用意します。 -
レビューの基本情報を設定する
レビューファイルの目的やレビュー形式など、基本となる情報を登録します。 -
レビュー対象のドキュメントを登録する
レビューファイルにレビュー対象のドキュメントを登録します。
レビューファイルを作成する
以下のいずれかの方法でレビューファイルを作成します。
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新規にレビューファイルを作成する
[ファイル]-[新規作成]メニューよりレビューファイルを作成します。
レビュー参加者の情報や指摘の属性などを定義する必要があります。 -
テンプレート用のレビューファイルをコピーする
あらかじめレビューファイルにレビュー参加者の情報や指摘の属性など定義し、複製する方法です。
レビューのたびに定義する必要がなく、すぐにレビューを開始できるためお奨めです。
作成したレビューファイルは他のメンバも開けるように、共有フォルダに格納することをお勧めします。
レビューの基本情報を設定する
レビューファイルに設定する内容や手順については、「レビューの基本情報を設定する」をご覧ください。
レビュー対象のドキュメントを登録する
レビュー対象のファイルをドラッグして、[アウトラインツリー]上にドロップします。
共有フォルダに格納したファイルを登録すると、他のメンバもレビューファイルから
レビュー対象ファイルにアクセスできるようになります。
ドキュメントを開く
登録したドキュメント上の ボタンをクリックすると、自動的にアウトラインを解析しツリーを作成します。
以下の形式で作成されたファイルのアウトラインツリーを自動作成します。
- Microsoft Office文書 (Word, Excel, PowerPoint)
- PDFファイル
- ソースコード(C, C++, C#, Java, Python, VB.NET, Typescript)
- Markdown形式のファイル(拡張機能のインストールが必要です)
これでレビューの準備ができました。
実際にレビューを実施しましょう。