レビューを実施する
概要
レビューでは対象ドキュメントの内容を確認し、間違いや不備、よかった点などを指摘します。
Lightning Reviewではレビューでの指摘内容を記録し、ステータス等で状況を管理します。
ここでは指摘の登録内容や登録方法について説明します。
レビュー実施の流れ
レビューを実施し指摘を登録する流れは以下です。
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指摘を追加する
以下の2つの方法があります。- アウトラインツリーから指摘を追加する
ドキュメントの指摘箇所をアウトラインツリー上から指定して指摘を追加します。 - WordやExcel、PowerPointから指摘を追加する
レビュー対象文書の画面(Word/Excel/PowerPoint)上で、指摘を直接追加します。
- アウトラインツリーから指摘を追加する
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指摘画像に詳細や意図を記入する
キャプチャした画像に対して詳細な位置や指摘の意図を記入します。 -
プロパティに詳細な情報を設定する
追加した指摘に対して重大度や修正者などの詳細な情報をプロパティから設定します。 -
レビューファイルを保存する
追加した指摘の情報をレビューファイルに保存します。
Lightning Reviewの表示をサイドバーに切り替えると、快適にレビューを実施できます。
詳細は「サイドバー表示に切り替える 」を参照ください。
サイドバー表示に切り替える
サイドバーを活用することによって、レビュー対象や修正対象のドキュメントを表示したまま、
快適に指摘を 記録することができます。
- 指摘表示ツールバーの
をクリックすると、サイドバー表示に切り替わります。 - サイドバーはLightning Reviewの画面を左端に表示し、
ボタンで折りたたむことができます。
アウトラインツリーから指摘を追加する
ドキュメントの指摘箇所をアウトラインツリー上から指定して指摘を追加します。
アウトラインを指定することで、指摘箇所の情報を自動的に入力することができます。
- 指摘を追加したいアウトライン上の
アイコンをクリックし、［クイックレビュー］ウィンドウを表示します。 - ［クイックレビュー］ウィンドウの
アイコンのあるボタンをクリックします。 - ドキュメント上の指摘箇所をドラッグして画像をキャプチャします。
- キャプチャした画像上で指摘箇所の詳細や意図を記入します。
詳細は「指摘画像に詳細や意図を記入する」を参照してください。info横展開などで修正箇所が複数ある場合は、
アイコンをクリックすることで複数の画像を登録できます。 - キャプチャした画像の下部にあるテキスト入力エリアに指摘内容を入力します。
指摘理由を管理する場合は指摘理由を入力してください。 - ［追加］ボタンをクリックし、指摘を登録します。
WordやExcel、PowerPointから指摘を追加する
レビュー対象文書(Word/Excel/PowerPoint)のLightning Reviewアドインから、指摘を直接追加できます。
アウトラインを自動解析している場合、指摘箇所の情報が自動的に入力されます。
まず、対象ドキュメントを開き、［Lightning Review］タブの［指摘を追加］ボタンをクリックしてください。
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Word
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Excel
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Power Point
Lightning Reviewの［クイックレビュー]ウィンドウを開き、レビュー対象文書がアウトラインツリーに自動で登録されます。
Lightning Reviewが起動していて、アウトラインツリーに対象ドキュメントがある場合、以下を選択する画面が出ます。
・開いているレビューにドキュメントを追加する
・新規にレビューファイルを作成する
その後、［クイックレビュー］ウィンドウから指摘を追加してください。
操作方法は、[アウトラインツリーから追加する]と同じです。
指摘画像に詳細や意図を記入する
キャプチャした画像に指摘箇所の詳細や指摘の意図を記入します。
画像にマウスカーソルを当てると画像右上に、エディターが表示されます。
| 番号 | 項目 | 説明 |
|---|---|---|
| 1 | 色の変更 | 色を選択します。 |
| 2 | 矩形 | ドラッグ＆ドロップで矩形を追加します。 |
| 3 | ペン | ペンで描きます。 |
| 4 | 蛍光ペン | 半透明なペンで描きます。 |
| 5 | 矢印 | ドラッグ＆ドロップで矢印を追加します。 |
| 6 | 番号 | 丸数字のスタンプ（①～⑨）を追加します。 |
| 7 | 折りたたむ | 表示するボタンを切り替えます。 |
| 8 | 元に戻す | 直前の操作をキャンセルし、一つ前の状態に戻ります。 |
| 9 | 消しゴム | 選択した特定の項目を削除します。 |
| 10 | 編集内容をクリア | 記入した内容をすべて削除します。 |
プロパティに詳細な情報を設定する
追加した指摘に対して重大度や修正者などの詳細な情報を プロパティから設定します。
-
［表示］メニューから［タイルビュー］か［グリッドビュー］を選択し、指摘の一覧を表示します。
-
指摘の一覧から対象となる指摘を選択します。
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［プロパティ］ペインから指摘の詳細項目を入力します。
レビューでの指摘対応を完了するために最低限必要な項目は以下になります。
| 項目 | 用途 |
|---|---|
| 対策要否 | 指摘への対応の要否を指定する |
| ステータス | 指摘の対応状況を示す |
| 指摘説明 | 指摘の内容を説明する |
| 修正者 | 指摘に基づく成果物修正の担当者を指定する |
| 確認者 | 修正内容を確認する担当者を指定する |
ワンポイント
プロパティから詳細な情報を入力する際、以下の機能を利用すると便利です。
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プロパティの表示順を変更する。
使用頻度が高い項目を上に表示することで、内容の確認や入力の効率が向上します。- ［ツール］メニュー の［プロパティの表示順を変更］をクリックし、［プロパテ ィの表示順を変更］ダイアログを表示します。
- ［プロパティの表示順を変更］ダイアログのフィールド一覧からフィールドを選択し、
ボタンで表示順を変更します。
info表示順はユーザ毎に記憶されます。
-
プロパティの情報をまとめて変更する。
複数の指摘に対して、同じ値をまとめて設定することが可能です。- 指摘ビューで「Ctrl」キーを押しながら対象となる指摘を複数選択します。
- ［プロパティ］ペインでプロパティを変更することで、選択されている指摘のプロパティが一括して変更されます。
レビューファイルを保存する
［ファイル ］-［保存］メニューからの追加した指摘の情報を保存します。
保存時の注意点
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指摘やキャプチャ画像を大量に存在する場合、保存に時間がかかることがあります。
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保存が完了するまでLightning Reviewを終了することができません。