アウトラインツリーの生成条件を教えてください。

回答

Lightning Review には、レビュー対象のドキュメントを解析し、目次や見出しをアウトラインツリーとして作成する機能があります。
最上位のアウトラインツリーのノードを文書名とするところまでは同じ処理ですが、
その下の階層はレビュー対象のドキュメントにより条件が異なります。
ファイル種別毎にアウトラインツリーとして生成される条件を紹介します。

Word

書式の見出し1～9 が設定されている行で階層を作ります。

注意点

Wordの文書で見出しが階層的に設定されていない場合、アウトラインになりません。
例）以下のように「見出し2」がない場合、2 行目は「見出し3」はアウトラインになりません。

• 1 行目に「見出し1」
• 2 行目に「見出し3」

これは、レベルの深いアウトラインは本来の文書構造としてではなく、表記のみを利用していると判断しているためです。

上記の例では「見出し3」を使って文書を強調している など。

Excel

シート名、およびシート内のセルを解析し、以下のようにアウトラインを作成します。

• 1 段目：シート名
• 2 段目：シート内で見出しと判定した文字列
  • 各行の1～5 列のセルで最も左の列に記述されているセルの内容を対象します。
  • 以下の文字列をアウトラインと判断します。
    • 数字で始まる文字列
    • 第x 章等で始まる文字列
    • 記号（■、●等）で始まる文字列
  • 章の中に節がある場合でも、アウトラインはネストしません。
• 3 段目以降は作成しません。

アウトラインとして登録されない場合、対象のセルを選択し、Excel 連携ツールバーのボタン(下図)をクリックしてください。
選択しているセルをアウトラインとして登録できます。

余分なアウトラインはアウトラインツリーから削除することができます。

注意点

• 以下のセルはアウトライン解析の対象外です。
  • 6 列目以降のセル
  • 左側に罫線が設定されているセル（表の中の要素と見なすため）
• 文字サイズの大小、文字色、背景色、下線有無に関係なくアウトラインツリーを作成します。

PowerPoint

ファイル内の各シートのタイトルが、アウトラインツリーとして生成されます。
タイトルが設定されていないシートは、「タイトルなし」としてアウトラインツリーが生成されます。

PDF

ファイルに設定された「しおり」の情報がアウトラインツリーとして生成されます。
しおりが設定されていない場合は、アウトラインツリーは生成されません。