Excelと連携する

概要

Lightning Reviewには、レビュー結果をExcel議事録に出力するExcel連携アドインがあります。
Excel連携アドインを利用することで、これまで使用していたExcel形式のレビュー議事録の形で出力できます。
決まった形式の議事録が求められる場合でも安心です。

ここでは、Excel連携アドインを使ってレビュー結果をExcelに出力する方法を説明します。

レビュー結果をExcelに出力する

事前にExcel議事録を準備しなくても、以下の手順で簡単にレビュー結果を出力できます。

1. 対象のレビューファイルを開きます。

2. 議事録を追加するExcelファイルを開きます。

3. Excelの［Lightning Review］タブの［レビュー議事録シートの追加］をクリックします。

   

レビュー議事録のシートを追加して、Lightning Reviewで登録した指摘内容が出力されます。

画像もインポートする

指摘情報に加えて指摘・修正画像もインポートできます。

Excelに出力する前に、Excelの［Lightning Review］タブの［画像もインポート］をチェックしてください。

指摘とは別のシートを自動で作成し、画像を出力します。

備考

既に議事録に取得した後からでも大丈夫です。
Excelの［Lightning Review］タブの［再インポート］をクリックすると、関連付けされたフィールドのデータとともに画像もインポートされます。

複数のレビュー結果をまとめて出力する

Excel議事録に複数レビューの情報をまとめて出力できます。

1. Excelの［Lightning Review］タブの［レビュー議事録シートの一括追加］をクリックします。

   

2. レビューファイルが格納されているフォルダを選択します。

フォルダ内に存在するレビューファイル分レビュー議事録のシートを追加して、
Lightning Reviewで登録した指摘内容がインポートされます。

レビュー議事録の内容をカスタマイズする

Excelにインポートする情報や場所を自由にカスタマイズできます。
これにより、既存の議事録や帳票を活用することができます。

備考

任意のExcel帳票へ出力する手順は、「こちら」のページも参考にしてください。

カスタマイズ手順は以下です。

1. 対象のレビューファイルを開きます。
2. Lightning Reviewで登録した指摘内容をインポートするExcelファイルを開きます。
3. Excelの［Lightning Review］タブの［データ連携ウィンドウを表示］をクリックします。
4. ［Lightning Review データ連携］ダイアログの［現在のレビューをインポート対象に設定］をクリックします。
5. ［Lightning Review データ連携］ダイアログの［マッピング］に表示されたフィールド名を、
   関連付けするExcelの表にドラッグ&ドロップして関連付けします。
   備考

   関連付けされた［マッピング］のフィールド名は青文字になります。

6. Excelの［Lightning Review］タブの［再インポート］をクリックします。

上記の手順で関連付けされたフィールドのデータをExcelの表に出力します。

ステータスの設定日・設定者のマッピング

レビューのステータスは、規定では「作成済」「検討済」「承認済」の設定日・設定者をマッピングします。
他のステータスとマッピングする場合は、以下の手順で必要なステータスの設定日・設定者を追加してください。

1. 「レビュー議事録の内容をカスタマイズする」の手順1～4を実施する。
2. ［Lightning Review データ連携］ダイアログの［操作］をクリックし、
   ［選択セルにステータスの設定日（設定者）のマッピングを追加］をクリックする。
3. ［選択セルにステータスの設定日（設定者）のマッピングを追加］ダイアログのボックスに、
   追加したステータス名を入力し［OK］をクリックする。

これで追加したステータスに対する設定日・設定者がマッピングされ、
関連付けされたステータスのデータがExcelの表にインポートされます。

備考

上記のマッピングを削除する場合は［選択セルのステータスのマッピングを削除］してください。