Excelと連携する
概要
Lightning Reviewには、レビュー結果をExcel議事録に出力するExcel連携アドインがあります。
Excel連携アドインを利用することで、これまで使用していたExcel形式のレビュー議事録の形で出力できます。
決まった形式の議事録が求められる場合でも安心です。
ここでは、Excel連携アドインを使ってレビュー結果をExcelに出力する方法を説明します。
レビュー結果をExcelに出力する
事前にExcel議事録を準備しなくても、以下の手順で簡単にレビュー結果を出力できます。
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対象のレビューファイルを開きます。
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議事録を追加するExcelファイルを開きます。
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Excelの［Lightning Review］タブの［レビュー議事録シートの追加］をクリックします。
レビュー議事録のシートを追加して、Lightning Reviewで登録した指摘内容が出力 されます。
画像もインポートする
指摘情報に加えて指摘・修正画像もインポートできます。
Excelに出力する前に、Excelの［Lightning Review］タブの［画像もインポート］をチェックしてください。
指摘とは別のシートを自動で作成し、画像を出力します。
既に議事録に取得した後からでも大丈夫です。
Excelの［Lightning Review］タブの［再インポート］をクリックすると、関連付けされたフィールドのデータとともに画像もインポートされます。
複数のレビュー結果をまとめて出力する
Excel議事録に複数レビューの情報をまとめて出力できます。
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Excelの［Lightning Review］タブの［レビ ュー議事録シートの一括追加］をクリックします。
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レビューファイルが格納されているフォルダを選択します。
フォルダ内に存在するレビューファイル分レビュー議事録のシートを追加して、
Lightning Reviewで登録した指摘内容がインポートされます。
レビュー議事録の内容をカスタマイズする
Excelにインポートする情報や場所を自由にカスタマイズできます。
これにより、既存の議事録や帳票を活用することができます。
任意のExcel帳票へ出力する手順は、「こちら」のページも参考にしてください。
カスタマイズ手順は以下です。
- 対象のレビューファイルを開きます。
- Lightning Reviewで登録した指摘内容をインポートするExcelファイルを開きます。
- Excelの［Lightning Review］タブの［データ連携ウィンドウを表示］をクリックします。
- ［Lightning Review データ連携］ダイアログの［現在のレビューをインポート対象に設定］をクリックします。
- ［Lightning Review データ連携］ダイアログの［マッピング］に表示されたフィールド名を、
関連付けするExcelの表にドラッグ&ドロップして関連付けします。info関連付けされた［マッピング］のフィールド名は青文字になります。
- Excelの［Lightning Review］タブの［再インポート］をクリックします。
上記の手順で関連付けされたフィールドのデータをExcelの表に出力します。
ステータスの設定日・設定者のマッピング
レビューのステータスは、規定では「作成済」「検討済」「承認済」の設定日・設定者をマッピングします。
他のステータスとマッピングする場 合は、以下の手順で必要なステータスの設定日・設定者を追加してください。
- 「レビュー議事録の内容をカスタマイズする」の手順1～4を実施する。
- ［Lightning Review データ連携］ダイアログの［操作］をクリックし、
［選択セルにステータスの設定日（設定者）のマッピングを追加］をクリックする。 - ［選択セルにステータスの設定日（設定者）のマッピングを追加］ダイアログのボックスに、
追加したステータス名を入力し［OK］をクリックする。
これで追加したステータスに対する設定日・設定者がマッピングされ、
関連付けされたステータスのデータがExcelの表にインポートされます。
上記のマッピングを削除する場合は［選択セルのステータスのマッピングを削除］してください。