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Excelと連携する

概要​

Lightning Reviewには、レビュー結果をExcel議事録に出力するExcel連携アドインがあります。
Excel連携アドインを利用することで、これまで使用していたExcel形式のレビュー議事録の形で出力できます。
決まった形式の議事録が求められる場合でも安心です。

ここでは、Excel連携アドインを使ってレビュー結果をExcelに出力する方法を説明します。

レビュー結果をExcelに出力する​

事前にExcel議事録を準備しなくても、以下の手順で簡単にレビュー結果を出力できます。

  1. 対象のレビューファイルを開きます。

  2. 議事録を追加するExcelファイルを開きます。

  3. Excelの［Lightning Review］タブの［レビュー議事録シートの追加］をクリックします。

レビュー議事録のシートを追加して、Lightning Reviewで登録した指摘内容が出力されます。

画像もインポートする​

指摘情報に加え、指摘画像や修正画像もインポートできます。

Excelに出力する前に、Excelの［Lightning Review］タブの［画像もインポート］をチェックしてください。

指摘とは別のシートを自動で作成し、画像を出力します。

既に議事録に取得した後でもインポートできます。

Excelの［Lightning Review］タブの［再インポート］をクリックすると、関連付けされたフィールドのデータとともに画像もインポートされます。

複数のレビュー結果をまとめて出力する​

Excel議事録に複数レビューの情報をまとめて出力できます。

  1. Excelの［Lightning Review］タブの［レビュー議事録シートの一括追加］をクリックします。

  2. レビューファイルが格納されているフォルダを選択します。

フォルダ内に存在するレビューファイル分レビュー議事録のシートを追加して、
Lightning Reviewで登録した指摘内容がインポートされます。

レビュー議事録の内容をカスタマイズする​

Excelにインポートする情報や場所を自由にカスタマイズできます。
これにより、既存の議事録や帳票を活用することができます。

任意のExcel帳票へ出力する手順は、次のリンクを参考にしてください。

「任意のExcel帳票にレビュー結果を出力する方法」

カスタマイズ手順は以下です。

  1. 対象のレビューファイルを開きます。
  2. Lightning Reviewで登録した指摘内容をインポートするExcelファイルを開きます。
  3. Excelの［Lightning Review］タブの［データ連携ウィンドウを表示］をクリックします。
  4. ［Lightning Review データ連携］ダイアログの［現在のレビューをインポート対象に設定］をクリックします。
  5. ［Lightning Review データ連携］ダイアログの［マッピング］に表示されたフィールド名を、
    関連付けするExcelの表にドラッグ&ドロップして関連付けします。
    関連付けされた［マッピング］のフィールド名は青文字になります。

    一覧でマッピングすると表の中に同じフィールド名がある場合は、自動でマッピングされます。

  6. Excelの［Lightning Review］タブの［再インポート］をクリックします。

上記の手順で関連付けされたフィールドのデータをExcelの表に出力します。

ステータスの設定日と設定者のマッピング​

レビューのステータスは、既定では「作成済」「検討済」「承認済」の設定日と設定者をマッピングします。
他のステータスとマッピングする場合は、以下の手順で必要なステータスの設定日と設定者を追加してください。

  1. 「レビュー議事録の内容をカスタマイズする」の手順1～4を実施する。
  2. ［Lightning Review データ連携］ダイアログの［操作］をクリックし、
    ［選択セルにステータスの設定日（設定者）のマッピングを追加］をクリックする。
  3. ［選択セルにステータスの設定日（設定者）のマッピングを追加］ダイアログのボックスに、
    追加したステータス名を入力し［OK］をクリックする。

これで追加したステータスに対する設定日と設定者がマッピングされ、
関連付けされたステータスのデータがExcelの表にインポートされます。

一覧のマッピングを削除する​

以下の一覧は、マッピングした範囲がExcel上で限定されているため、その範囲外にあるセルにマッピングする場合は、
一旦一覧のマッピングを削除する必要があります。

  • メンバ一覧
  • 文書一覧
  • 指摘一覧

削除方法は以下です。

  1. マッピングされたExcelファイルを開きます。
  2. Excelの［Lightning Review］タブの［データ連携ウィンドウを表示］をクリックします。
  3. 解除対象の一覧を右クリックし、［マッピングの削除］を選択します。
マッピングの詳細動作

一覧のマッピングを削除した後は、再度一覧でマッピングしてから、個々のフィールドのマッピングをします。
一覧でマッピングすると表の中に同じフィールド名がある場合は、自動でマッピングされます。

レビュー議事録のテンプレートを変更する​

レビュー議事録は、既定で用意されていますが、ユーザーが作成したレビュー議事録に変更することができます。
変更手順は以下です。

  1. テンプレートとなるレビュー議事録ファイルを「ReviewReport.xlsx」という名前で作成します。
  2. ［データ連携ウィンドウを表示］にて、出力するフィールドとシート上の項目をマッピングして保存します。
    マッピング方法は、次のリンクを参照ください。：「レビュー議事録の内容をカスタマイズする」
  3. ［テンプレートフォルダを開く］にてテンプレートフォルダを開きます。
  4. 作成したレビュー議事録ファイルをテンプレートフォルダに存在する同じファイルに上書きコピーします。

次回から、上書きしたレビュー議事録ファイルにてレビュー議事録が作成されます。

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