Excelと連携する

概要

Lightning Reviewには、レビュー結果をExcel議事録に出力するExcel連携アドインがあります。
Excel連携アドインを利用することで、これまで使用していたExcel形式のレビュー議事録の形で出力できます。
決まった形式の議事録が求められる場合でも安心です。

ここでは、Excel連携アドインを使ってレビュー結果をExcelに出力する方法を説明します。

レビュー結果をExcelに出力する

事前にExcel議事録を準備しなくても、以下の手順で簡単にレビュー結果を出力できます。

1. 対象のレビューファイルを開きます。

2. 議事録を追加するExcelファイルを開きます。

3. Excelの［Lightning Review］タブの［レビュー議事録シートの追加］をクリックします。

   

レビュー議事録のシートを追加して、Lightning Reviewで登録した指摘内容が出力されます。

画像もインポートする

指摘情報に加えて指摘・修正画像もインポートできます。

Excelに出力する前に、Excelの［Lightning Review］タブの［画像もインポート］をチェックしてください。

指摘とは別のシートを自動で作成し、画像を出力します。

既に議事録に取得した後でもインポートできます。

Excelの［Lightning Review］タブの［再インポート］をクリックすると、関連付けされたフィールドのデータとともに画像もインポートされます。

複数のレビュー結果をまとめて出力する

Excel議事録に複数レビューの情報をまとめて出力できます。

1. Excelの［Lightning Review］タブの［レビュー議事録シートの一括追加］をクリックします。

   

2. レビューファイルが格納されているフォルダを選択します。

フォルダ内に存在するレビューファイル分レビュー議事録のシートを追加して、
Lightning Reviewで登録した指摘内容がインポートされます。

レビュー議事録の内容をカスタマイズする

Excelにインポートする情報や場所を自由にカスタマイズできます。
これにより、既存の議事録や帳票を活用することができます。

任意のExcel帳票へ出力する手順は、次のリンクを参考にしてください。

「任意のExcel帳票にレビュー結果を出力する方法」

カスタマイズ手順は以下です。

1. 対象のレビューファイルを開きます。
2. Lightning Reviewで登録した指摘内容をインポートするExcelファイルを開きます。
3. Excelの［Lightning Review］タブの［データ連携ウィンドウを表示］をクリックします。
4. ［Lightning Review データ連携］ダイアログの［現在のレビューをインポート対象に設定］をクリックします。
5. ［Lightning Review データ連携］ダイアログの［マッピング］に表示されたフィールド名を、
   関連付けするExcelの表にドラッグ&ドロップして関連付けします。
   関連付けされた［マッピング］のフィールド名は青文字になります。

   一覧でマッピングすると表の中に同じフィールド名がある場合は、自動でマッピングされます。

6. Excelの［Lightning Review］タブの［再インポート］をクリックします。

上記の手順で関連付けされたフィールドのデータをExcelの表に出力します。

ステータスの設定日・設定者のマッピング

レビューのステータスは、規定では「作成済」「検討済」「承認済」の設定日・設定者をマッピングします。
他のステータスとマッピングする場合は、以下の手順で必要なステータスの設定日・設定者を追加してください。

1. 「レビュー議事録の内容をカスタマイズする」の手順1～4を実施する。
2. ［Lightning Review データ連携］ダイアログの［操作］をクリックし、
   ［選択セルにステータスの設定日（設定者）のマッピングを追加］をクリックする。
3. ［選択セルにステータスの設定日（設定者）のマッピングを追加］ダイアログのボックスに、
   追加したステータス名を入力し［OK］をクリックする。

これで追加したステータスに対する設定日・設定者がマッピングされ、
関連付けされたステータスのデータがExcelの表にインポートされます。

一覧のマッピングを削除する

以下の一覧は、マッピングした範囲がExcel上で限定されているため、その範囲外にあるセルにマッピングする場合は、
一旦一覧のマッピングを削除する必要があります。

• メンバ一覧
• 文書一覧
• 指摘一覧

削除方法は以下です。

1. マッピングされたExcelファイルを開きます。
2. Excelの［Lightning Review］タブの［データ連携ウィンドウを表示］をクリックします。
3. 解除対象の一覧を右クリックし、［マッピングの削除］を選択します。

マッピングの詳細動作

一覧のマッピングを削除した後は、再度一覧でマッピングしてから、個々のフィールドのマッピングをします。
一覧でマッピングすると表の中に同じフィールド名がある場合は、自動でマッピングされます。

レビュー議事録のテンプレートを変更する

レビュー議事録は、既定で用意されていますが、ユーザーが作成したレビュー議事録に変更することができます。
変更手順は以下です。

1. テンプレートとなるレビュー議事録ファイルを以下の名前で作成します。
   ・ ReviewReport.xlsx
2. ［データ連携ウィンドウを表示］にて、出力するフィールドとシート上の項目をマッピングして保存します。
   マッピング方法は、次のリンクを参照ください。：「レビュー議事録の内容をカスタマイズする」
3. ［テンプレートフォルダを開く］にてテンプレートフォルダを開きます。
4. 作成したレビュー議事録ファイルをテンプレートフォルダに存在する同じファイルに上書きコピーします。

次回から、上書きしたレビュー議事録ファイルにてレビュー議事録が作成されます。