Excelの表を貼り付ける
概要
以下の機能を使うことで、Lightning Review とExcelで相互にコピー&ペーストができます。
- Excelの表を貼り付け機能
- 指摘のTSV形式でコピー機能
Lightning Reviewを利用していないメンバーと指摘や不具合をExcelで管理している場合でも、
簡単にLightning Reviewに取り込んで管理できます。
ここでは、Excel の表を貼り付け機能の使用方法や動作を紹介します。
インストール
- ［ツール］メニュー -［拡張機能の管理］をクリックし、［拡張機能の管理］ダイアログを起動します。
- ［デンソークリエイト公式］より［快適な編集支援機能］を選択します。
検索ボックスに”編集支援"などと入力するとすぐに見つけることができます。
1.0.8以降のバージョンを選択します。
- ［インストール］ボタンをクリックします。
- Lightning Review を再起動します。
Excelの表を貼り付ける
以下の手順でExcelの表を貼り付けます。
- 指摘が記録されたExcelファイルを開き、指摘一覧の表（タイトル含む）をコピーします。
- Lightning Review の［編集］-［Excelの表を貼り付け］メニューをクリックします。
- ［貼り付け - 列とフィールドの対応付け］ダイアログで以下を対応付けます。
- コピーした表の見出し
- Lightning Review のフィールド
表の見出しが Lightning Review のフィールドと同じであれば自動で対応付きます。- 詳細は次のリンクを参照ください。：「フィールドの対応付け」
- 自動で対応付けされない／他のフィールドと対応付けたい場合は、
［フィールド］列のリストから対象を選択してください。
- ［OK」ボタンをクリックします。
これにより、Excel の指摘を Lightning Review の指摘として貼り付けられます。 - ［Excelの表の貼り付け結果］ダイアログにて、貼り付け結果を確認できます。
- コピー元の表の1行ごとにすべてのフィールドを正常に貼り付けられたかを確認できます。
貼り付けに失敗したフィールドがある場合は警告情報を表示します。 - 貼り付け結果の行をクリックすると、該当の指摘にジャンプできます。
- コピー元の表の1行ごとにすべてのフィールドを正常に貼り付けられたかを確認できます。
フィールドの対応付け
Excelの表を貼り付ける際、［貼り付け - 列とフィールドの対応付け］ダイアログで
表とフィールドを対応付ける必要がありますが、すべてを手作業で対応付ける必要はありません。
表の列名と Lightning Review のフィールド名が一致（完全一致／部分一致）していれば自動で対応付けされます。
一度対応付けした情報は保存されるので、毎回対応付けが必要になることはありません。
アウトラインツリーの作成
Excel の列に Lightning Review のアウトラインパスを用意しておくことで、
自動でアウトラインツリーを作成し、指摘を貼り付けます。
指摘箇所も含めてコピーしたい場合に便利です。
パスをスラッシュ／タブ／改行で区切ることで、アウトラインツリーを階層構造にできます。
例えば、アウトラインパス列のドキュメント名や、見出しをスラッシュで区切った場合があります。