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Excelの表を貼り付ける

概要

以下の機能を使うことで、Lightning Review とExcelで相互にコピー&ペーストができます。

  • Excelの表を貼り付け機能
  • 指摘のTSV形式でコピー機能

Lightning Reviewを利用していないメンバーと指摘や不具合をExcelで管理している場合でも、
簡単にLightning Reviewに取り込んで管理できます。

ここでは、Excel の表を貼り付け機能の使用方法や動作を紹介します。

インストール

  1. [ツール]メニュー -[拡張機能の管理]をクリックし、[拡張機能の管理]ダイアログを起動します。
  2. [デンソークリエイト公式]より[快適な編集支援機能]を選択します。
    検索ボックスに”編集支援"などと入力するとすぐに見つけることができます。

    1.0.8以降のバージョンを選択します。

  3. [インストール]ボタンをクリックします。
  4. Lightning Review を再起動します。

Excelの表を貼り付ける

以下の手順でExcelの表を貼り付けます。

  1. 指摘が記録されたExcelファイルを開き、指摘一覧の表(タイトル含む)をコピーします。
  2. Lightning Review の[編集]-[Excelの表を貼り付け]メニューをクリックします。
  3. [貼り付け - 列とフィールドの対応付け]ダイアログで以下を対応付けます。
    • コピーした表の見出し
    • Lightning Review のフィールド
    表の見出しが Lightning Review のフィールドと同じであれば自動で対応付きます。
    • 詳細は次のリンクを参照ください。:「フィールドの対応付け
    • 自動で対応付けされない/他のフィールドと対応付けたい場合は、
      [フィールド]列のリストから対象を選択してください。
  4. [OK」ボタンをクリックします。
    これにより、Excel の指摘を Lightning Review の指摘として貼り付けられます。
  5. [Excelの表の貼り付け結果]ダイアログにて、貼り付け結果を確認できます。
    • コピー元の表の1行ごとにすべてのフィールドを正常に貼り付けられたかを確認できます。
      貼り付けに失敗したフィールドがある場合は警告情報を表示します。
    • 貼り付け結果の行をクリックすると、該当の指摘にジャンプできます。

フィールドの対応付け

Excelの表を貼り付ける際、[貼り付け - 列とフィールドの対応付け]ダイアログで
表とフィールドを対応付ける必要がありますが、すべてを手作業で対応付ける必要はありません。
表の列名と Lightning Review のフィールド名が一致(完全一致/部分一致)していれば自動で対応付けされます。

一度対応付けした情報は保存されるので、毎回対応付けが必要になることはありません。

アウトラインツリーの作成

Excel の列に Lightning Review のアウトラインパスを用意しておくことで、
自動でアウトラインツリーを作成し、指摘を貼り付けます。
指摘箇所も含めてコピーしたい場合に便利です。

パスをスラッシュ/タブ/改行で区切ることで、アウトラインツリーを階層構造にできます。

例えば、アウトラインパス列のドキュメント名や、見出しをスラッシュで区切った場合があります。